Vì Sao Phần Mềm Quản Lý Mã Đơn Hàng Được Phát Triển

Khi An Thành Phát cho ra mắt được Camera Soi Mã Vận Đơn quay được quá trình đóng hàng đã nhận được nhiều sự quan tâm từu doanh nghiệp, cửa hàng... Nhân thấy việc trích xuất và quản mã đơn hàng còn gặp quá nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian chúng tôi đã tiến hàng nghiên cứu và triển khai Phần Mềm Quản Lý Mã Đơn Hàng.

Tính Thời Đại: 

Kinh doanh online phát triển vượt bật trong thời đại 4.0 chỉ cần 1 cú click chuột là bạn đã đặt mua được 1 đơn hàng. Vì thế, số lượng đơn hàng đóng gói trong 1 ngày của các cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử là vô cùng nhiều. 

Đây là xu hướng tất yếu đòi hỏi các giải pháp phần mềm quản lý mã đơn hàng chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình đóng gói chính xác.

Tính Cấp Thiết: 

Xảy ra sai sót trong khi đóng gói là điều khó tránh khỏi, từ nhầm lẫn sản phẩm cho đến giao thiếu hoặc thừa hàng. Những lỗi này không chỉ làm khách hàng không hài lòng mà còn dễ phát sinh khiếu nại. Thậm chí có trường hợp gian lận khiếu nại sai sự thật gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Phần Mềm Quản Lý Mã Đơn Hàng ra đời như một giải pháp cấp thiết, giúp lưu lại đầy đủ thông tin thời gian, ngày giờ đóng hàng, lấy được video gói hàng nhìn được rỏ mã vạch đơn hàng làm căn cứ rõ ràng khi xử lý khiếu nại. Nhờ đó, cửa hàng và doanh nghiệp không chỉ bảo vệ được uy tín mà còn tạo niềm tin lâu dài với khách hàng

Các Tính Năng Của Phần Mềm Quản Lý Mã Đơn Hàng

Phần Mềm Quản Lý Mã Đơn Hàng Trích Xuất Video của An Thành Phát có những tính năng như sau:

• Quét Mã Đơn Hàng

• Phát Âm Thanh Thông Báo

• Thêm Camera Đóng Gói

• Thêm Nhân Viên Đóng Gói

• Nhập Đơn Hàng Trả

• Tra Cứu Đơn Hàng, Đơn Lẻ

• Tra Đơn Theo Thời Gian

• Xuất File Báo Cáo Excel

• Xuất Video Đóng Gói

Chức năng quét mã đơn hàng và thông báo:

Bấm để bật quét: Nhân viên chọn nút Bắt đầu quét để hệ thống kích hoạt camera soi mã vận đơn.

Nhập mã thủ công: Trường hợp không quét được, có thể nhập mã đơn hàng trực tiếp vào ô nhập.

Xử lý và lưu dữ liệu: Mỗi đơn hàng khi quét sẽ được hệ thống ghi lại đầy đủ thông tin như mã vận đơn, thời gian đóng gói, người đóng gói và camera ghi nhận.

Thông báo tức thì: Sau khi quét thành công, hệ thống hiển thị thông báo bằng chữ và phát âm thanh, giúp nhân viên biết ngay kết quả.

Chức năng Tra cứu đơn hàng, xuất file vs video, nhập đơn hoàn:

Quét hoặc nhập đơn hoàn: Hệ thống cho phép nhập hoặc quét mã vận đơn bị hoàn trả để lưu thông tin chính xác.

Tra cứu đơn hàng: Người dùng có thể tìm kiếm theo mã đơn lẻ hoặc theo khoảng thời gian để nhanh chóng đối chiếu dữ liệu.

Xuất dữ liệu tiện lợi: Kết quả tra cứu có thể xem trực tiếp, xem chi tiết đơn hoặc xuất file Excel phục vụ báo cáo, thống kê.

Tải video đóng gói: Mỗi đơn hàng đều có video minh chứng, người dùng chỉ cần nhấp vào nút Tải Video để lưu về, hỗ trợ hiệu quả cho việc giải quyết khiếu nại và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

Chức Năng Thêm Nhân Viên Đóng Gói:

Khai báo thông tin nhân viên: Quản trị viên dễ dàng nhập các thông tin cần thiết như tên nhân viên, tài khoản đăng nhập, mật khẩu và số điện thoại.

Gán camera đóng gói: Mỗi nhân viên có thể được phân quyền gắn liền với một camera cụ thể, đảm bảo theo dõi chính xác ai là người thực hiện đóng gói.

Quản lý tập trung: Sau khi thêm, nhân viên sẽ được hiển thị trong Danh sách nhân viên, giúp quản trị viên quản lý, chỉnh sửa hoặc phân công công việc dễ dàng.

Bảo mật và phân quyền: Mỗi tài khoản được cấp mật khẩu riêng, hỗ trợ quản lý minh bạch và hạn chế rủi ro gian lận trong quá trình xử lý đơn hàng.

Chức Năng Thêm Camera Đóng Gói: 

Khai báo thông tin camera: Quản trị viên nhập đầy đủ các thông tin như tên camera, tài khoản, mật khẩu, địa chỉ IP/Domain, cổng RTSP và kênh để tích hợp hệ thống.

Hỗ trợ nhiều thương hiệu: Phần mềm tương thích với nhiều loại camera phổ biến như Imou, Dahua, Kbvision,… giúp linh hoạt trong triển khai.

Quản lý tập trung: Danh sách camera sau khi thêm sẽ hiển thị ở bảng phía dưới, cho phép chỉnh sửa hoặc xóa dễ dàng khi cần thay đổi.

Đồng bộ với đóng gói đơn hàng: Mỗi camera gắn liền với nhân viên và khu vực đóng gói, đảm bảo lưu trữ hình ảnh/video minh chứng cho từng đơn hàng.

Phần Mềm Quản Lý Mã Đơn Hàng Đáp Ứng Đa Thiết Bị

Phiên bản Online: Phần mềm quản lý mã đơn hàng online cho phép kết nối nhiều trung tâm đóng gói khác nhau. Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên server An Thành Phát, an toàn và dễ dàng tra cứu. Chỉ cần các thiết bị tại điểm đóng gói có kết nối mạng nội bộ ổn định và camera soi mã vận đơn, nhân viên có thể quản lý đơn hàng mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

Phiên bản Offline: Với phiên bản offline, toàn bộ dữ liệu được lưu trực tiếp trên máy tính chủ của khách hàng, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật. Các thiết bị như camera, máy quét mã vạch,điện thoại, laptop hoặc PC cần cùng chung một mạng nội bộ để hoạt động. Đây là lựa chọn tối ưu cho cửa hàng muốn kiểm soát dữ liệu độc lập, không mất phí gia hạn phần mềm hàng năm.

Các Gói Giải Pháp Quản Lý Đơn Hàng Của An Thành Phát

1. Báo Giá Thiết Bị Và Phần Mềm Đóng Hàng Offline (Dùng 1 Máy)

Tổng cộng: Chỉ từ 2,500,000 VNĐ. Dữ liệu lưu tại máy khách, khách hàng tự quản lý.

2. Báo Giá Thiết Bị Và Phần Mềm Quản Lý Đóng Hàng Online

Tổng cộng: Chỉ từ 3,000,000 VNĐ. Dữ liệu lưu trên server An Thành Phát, miễn lo lưu trữ. Phí duy trì server hàng năm: 1,000,000 VNĐ.

Tính Ưu Việt Của Phần Mềm Quản Lý Mã Đơn Hàng ATP

💼 Tại sao nên chọn An Thành Phát?

• Lắp đặt tận nơi – khảo sát miễn phí: Kỹ thuật đến kho tư vấn vị trí, lắp đặt và cấu hình thiết bị.

• Camera chuyên dụng soi mã vận đơn: Ghi rõ nét từng ký tự nhỏ, hỗ trợ kiểm tra và truy xuất chính xác.

• Tích hợp phần mềm quản lý đóng gói: Theo dõi người đóng gói, thời gian xử lý; tra cứu video trong ~1 phút.

• Dịch vụ trọn gói – không phát sinh: Từ camera, máy quét, dây tín hiệu, thi công đến hướng dẫn sử dụng.

⚙️ Tính năng nổi bật

• Quét mã nhanh kèm nhập thủ công và thông báo âm thanh giảm lỗi.

• Quản lý đơn hoàn với lịch sử chi tiết và theo dõi người thực hiện.

• Tra cứu linh hoạt theo mã hoặc thời gian, hiển thị đầy đủ thông tin.

• Xuất dữ liệu Excel và tải video để báo cáo, kiểm chứng.

• Quản lý nhân viên với phân quyền, gán camera theo vị trí.

• Tương thích nhiều hãng camera qua cấu hình đơn giản.

• Tăng minh bạch nhờ lưu trữ video, bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

🧩 Tùy chỉnh theo nhu cầu: Chúng tôi sẵn sàng tùy chỉnh thêm tính năng cho phần mềm quản lý mã đơn hàng lấy được video theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.

🛡️ Bảo hành tận nơi – hỗ trợ 24/7: Cam kết bảo hành tại kho khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi có sự cố.